아침 8시 30분에 건물 1층의 문이 열리고 9시 정확하게 접수 카운터에서 신청 가능하게 되는

오사카 입국 관리국.

대기 시간을 싫어하는 저는 아침 8시에는 도착하도록 그날의 예정을 짜고 있었습니다.

그것이 온라인 신청에의 대처에 의해 일변, 입관에 가는 횟수를 격감하게 되었습니다.

자주 만나는 선배 행정서사와의 정보 교환의 시간이 없어져 버린 것은 섭섭한마음이지만,

아침의 8시부터 11시 정도까지의 3시간을 소비하고 있었으므로 그만큼의 시간을 그 이외에 업무로

돌릴 수 있는 것은 매우 고마운 일이 아닐 수 없습니다.

영주 신청만은 온라인 비대응인 것과, 허가후의 체류 카드 수취는 창구에 가고 있기 때문에 전혀 가지

않게 된 것은 아닙니다만, 창구에서 행정 서사를 보는 수는 격감할 것입니다.

여기에 와서 『특정 기능』의 재류 자격 취득자가 증가하고 있는 것 같습니다.

전에도 이 블로그에서 소개했습니다만, 제 사무소에서도 신졸업생으로 외식 사업을 다루는

기업에 취직한 외국인 유학생이 『특정 기능』의 재류 자격을 취득하는 경우가 있습니다.

솔직히 말해서, 『특정 기능』의 재류 자격 취득 수속은 아마추어가 하기에는 장애물이 너무 높습니다.

그 때문에, 상담으로부터 속의뢰로 이어지는 케이스가 다수 있습니다.

또, 자사에서 특정 기능 외국인의 지원을 할 수 없는 경우에 대비해,

저의 사무소에서는 『등록 지원 기관』으로서의 등록도 마치고 있습니다.

의뢰를 기다리고 있습니다!

국제행정서사 손 법무사무소 (shon.jp)

언제나 입관에서 만나는 동업 선배로부터 「온라인 신청이 행정서사로 할 수 있게됐다」는

말을 듣고 지난주 「재류자격변경허가신청」을 처음으로 온라인으로 해보았습니다.

종이매체의 신청서류가 모두 갖춰진 상태였던 것도 있어,

책을 참가 읽는 정도의 경미한 시간으로 신청까지 완료할 수 있었다.

처음, 입력 화면의 설명에 당황하는 일도 있었지만, 대개 종이의 신청서와 내용은 같고

자료의 첨부도 PDF로 OK. 「증명사진을 데이터 받는 편이 사진의 질이 좋구나」라며

온라인 신청 대처 개선점도 발견되었고, 이후 일에도 도움이 되는 첫번째 신청이었다.

「이것이 보급되면 우리 입관을 주전장으로 하는 행정서사의 일이 줄어들지 않을까?」라는 걱정도 있지만,

종이 신청이라해도 온라인 신청이라해도 저한테 오는 사안은 대부분 난해한 것뿐이어서 저 자신은 별로

위협을 느끼지 않습니다.

다만, 이번 온라인 신청이 3월부터 실시되고 있던 것을 4월에 알게 된 것이 한심하고,

귀찮아도 회보(일본 행정등)에는 반드시 읽어야겠다…라고 반성했습니다 .

외국인의 재류자격제 신청시 제출하는 서류의 많음을 차례로 말하면 가장 많은 것이

「특정기능」으로 두번째가 「경영·관리」, 그 다음에 「영주자(영주허가) 신청) 」이 됩니다.

어디까지나 제가 임하는 경우입니다만, 대체로 상기와 같은 순서는 누가해도 변하지 않는 것 같습니다.

특정 기능이나 영주는 규칙적으로 정해진 서류를 내기 때문에 케이스에 따라 크게 바뀌지 않습니다.

그러나 경영·관리의 경우, 의뢰자의 국적, 경력, 투자액의 기출원, 사업규모나 업종,

그것과 비즈니스 계획에 따라 준비하는 서류가 다양합니다.

그 중에는 스스로 도전해 한번의 신청으로 허가를 얻는 분도 계십니다만,

저의 사무소에도 「스스로 해 보았지만 잘 되지 않았기 때문에 재신청을 부탁하고 싶다」라고의

의뢰가  때때로…

잘 진행되지 않은 이유는 케이스따라 다르지만, 무사히 허가를 받는데 신규 신청보다 훨씬 큰 부담을

강요받을 수도 있고, 스스로 되는 경우에도 전문가에 대한 사전 상담은 필수이지 않을까 생각합니다.

매일 방문하는 여러 나라의 다양한 기질을 가진 재류 외국인에 대해 진지하고 신중하게 심사를 받고 있는

입국관리국 직원에게는 고개가 숙여진다고 생각합니다만, 신청자의 입장에서 보면,

신청 후에 자주 오는 추가 자료를 요구하는 통지서에는 솔직히 귀찮은 기분이 드는게 사실입니다.

이것도 생각하기 나름인 문제로, 그 신청에 대해 어떻게든 허가에의 길을 모색한 호의적인 통지(편지)라고

받는지, 과도하게 신청자에게 부담을 주는 악의 있는 편지라 여기는지, 받는 측의 생각의 문제라고

생각합니다.

저는 대체로 전자의 것이라고 믿고 받은 통지에 대해 진지하게 대처하도록 하고 있으며,

의뢰자에게도 그렇게 입관측의 의도를 설명하고 있습니다.

그래도 한달에 수십 건의 신청을 안고 있는 저로서는, 추가 서류 없이 한번에 허가를 받을려 매번 노력하고

있습니다.

추가 자료 제출 통지를 선의의 어드바이스로 받아,  그 의도하는 곳을 분석해 대처해, 

무사하게 허가를 얻을 때는 기쁨도 배가 됩니다.

없었던 적은 없지만, 그것도 포함한 입관 업무라고 말할 수 있습니다.

직원의 교체가 있었던 것 같고, 오사카의 창구에는 이전에 다른 지방에 있던 제가 리스펙트하는 남성 직원의 모습이…

심사관의 마음으로 크게 심사에 작용한다고 생각하고 있는 저로서는,  경험이 풍부하고 외국인에의 이해가

깊은 직원의 존재는 정말로 고맙게 의지가 되는 존재입니다.